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北京国际会议中心一周内连接接待11场活动

近日,北京国际会议中心迎来了经营小高峰,连续接待中国医师协会血管外科医师分会第六届学术年会、中华医学会小儿外科学分会第十五届先天性心脏病外科会议、中国电磁兼容大会暨展览会-第28届国际电磁兼容与微波暨测试测量技术交流展览会、ICOPS2024电工技术大会等十一场活动,共计提供会议服务3000人次、住房近2000间夜。

        前期,由于其中两场会议开幕式定于同期举办。项目经理通过时间的前移后错化解主会场的冲突,通过会议室的交叉共用避免分会场的重合,结合参会人数、会场布置、行走路线等要素分别为会务组提供了场地使用方案。

        中国医师协会血管外科医师分会第六届学术年会和ICOPS2024电工技术大会是本周接待的2场收入过百万会议。其中,中国医师协会血管外科医师分会第六届学术年会预订房型多样,单日最高占房量超53%。会议初期,项目经理与客务部沟通协商,设置会议入住通道、优化接待流程,高效的服务提高了客人入住办理效率及满意度。        

        ICOPS2024电工技术大会是企业合作20年的客户,基于多年的认可与信任,主办方始终将会议定于企业召开。项目经理认真梳理服务档案,动态了解主办方的最新需求。根据大会规格,餐饮部设计了300人以上的立式冷餐、500人以上的定制晚宴和6种500人以上的自助餐。考虑到近期温度较高,“洲到小厨”为客户推荐了麻辣凉面、炸酱面、洛神山楂饮等产品,深受参会人员喜爱,在提升客户满意度的同时,提高了企业餐饮的整体收益,实现餐饮收入120余万元,共计接待1.2万人次。

        值得一提的是,血管外科医师分会年会闭幕与电工技术大会开幕时间的无缝衔接,会展部也迎来了一场“惊心动魄”的“抢台大战”——三个小时内,拆除展区,完成12个会场翻台。12点整,随着最后一批参会人员的离场,会展部迅速行动,清空会场、安装展板、布置会场、悬挂横幅、调试设备、铺设网线,现场紧张有序,高效完成了抢台任务,为会议的顺利召开提供了坚实的保障。

        北京国际会议中心专业服务、快速响应获得11场活动主办方的高度认可。同时,各主办方明确了与企业后续的合作意向。

发布时间:2024/12/31 16:21:53   已经被浏览 99 次
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